Îți sună cunoscut?
Școala crește, iar serile se duc pe tabele și mesaje
Asta auzim de la proprietarii de școli și cluburi. Și asta se schimbă cu Grupela.
„Cine n-a plătit pentru noiembrie?”
Taxele stau într-un caiet sau într-un tabel, banii vin în numerar, prin bancă și prin telefon. Mereu scapă cineva, iar să-l urmărești e neplăcut.
Taxele se emit singure în fiecare lună, părinții primesc un memento și plătesc cu cardul. Vezi cine datorează fără să verifici încrucișat.
„Azi e antrenament?”
Grupuri de chat cu zeci de părinți, întrebări seara și în weekend. Totul trece prin telefonul tău.
Părinții văd programul, taxele și anunțurile în contul lor, anunță singuri absențele și scriu despre copilul lor în Grupela, nu într-un grup de chat.
„De câte ori a venit copilul?”
Prezența e pe hârtie sau nicăieri. Mai târziu nimeni nu știe câte ore a lucrat fiecare profesor sau câte vizite trebuie taxate.
Profesorii fac prezența pe telefon în câteva secunde. Taxele pe vizită și plata pe ore se calculează automat.
„Ce grupă aduce de fapt bani?”
Nu vezi cine pleacă, ce grupe sunt pe jumătate goale sau cât aduce fiecare. Deciziile se iau după instinct.
Rapoartele arată cine renunță, cât de pline sunt grupele, venitul pe grupă și prezența pe profesor.
Tot ce trebuie pentru activitatea de zi cu zi a școlii
Fără module suplimentare și fără costuri ascunse. Fiecare funcție este inclusă în fiecare plan.
Taxe fără alergătură
O taxă lunară, o taxă pe vizită sau un abonament de vizite. Reduceri pentru frați, plăți parțiale și mementouri automate.
Înscriere online
Un link de înscriere pentru fiecare grupă, limite de capacitate și listă de așteptare. Un loc eliberat este oferit automat următorului la rând.
Prezența pe telefon
O atingere pentru fiecare copil, un profesor înlocuitor pentru o zi și absențe anunțate chiar de părinți.
Mesaje cu părinții
O conversație pentru fiecare copil, anunțuri pentru școală sau o grupă și notificări pe telefon. Fără grupuri de chat.
Ziua de azi pe un singur ecran
Lecțiile de azi, cine are restanțe, prezența încă de făcut, copiii noi și zilele de naștere, imediat ce te conectezi.
Rapoarte
Cine renunță și când, cât de pline sunt grupele, venitul pe grupă și prezența pe profesor, pe lună sau pe an.
Tabere și evenimente
Dată de început și de sfârșit, un singur preț și plata la înscriere. Venituri sezoniere fără muncă în plus.
Profesori și salarii
Fiecare profesor are propria zi și propriul calendar. Plata se calculează din lecțiile ținute, iar sălile nu sunt niciodată rezervate de două ori.
Mai multe centre
Un singur cont și un singur abonament pentru toate locațiile, o firmă comună pentru facturi și o singură privire asupra veniturilor și cheltuielilor.
Plăți
Părinții plătesc cum preferă. Tu vezi totul.
Toate cele trei metode de plată sunt înregistrate într-un singur loc, iar fiecare copil are o stare clară: plătit, datorează sau restant.
Numerar
Marchezi cu o atingere, chiar și profesorul din sală.
Transfer bancar
Un cod QR pentru aplicația bancară. Grupela asociază transferurile din extrasul tău de cont.
Card online
Prin Stripe. Banii ajung direct în contul școlii.
- Un memento pentru părinți cu câteva zile înainte de scadență și la întârziere
- Facturi pe numele școlii, dacă le vrei
- Venituri, cheltuieli și plata profesorilor într-un singur loc, cu export pentru contabil
Întrebări frecvente
Pentru părinți
Ai primit un link de la școală? Înregistrează-te, adaugă-ți copilul și rezervă un loc într-un minut. Contul tău arată programul și taxele pentru toți copiii tăi; plătești cu cardul, anunți absențele și scrii școlii. Nu trebuie descărcată nicio aplicație.
Ce se întâmplă după cele 30 de zile gratuite?
Alegi un plan și adaugi un card. Dacă alegi în timpul probei, prima plată se face abia când aceasta se încheie. Dacă nu alegi, administrarea se blochează, dar datele tale sunt păstrate.
Trebuie părinții să descarce o aplicație?
Nu. Grupela funcționează în browserul telefonului și poate fi adăugată pe ecranul principal ca o aplicație, cu notificări pentru plăți, anunțuri și mesaje.
Îmi pot aduce datele din Excel sau din alt sistem?
Da. Importul recunoaște copiii, părinții, numerele de telefon și grupele din fișiere CSV și XLSX, inclusiv exporturi din alte sisteme.
Unde ajung banii plătiți cu cardul?
Direct în contul Stripe al școlii și apoi în contul ei bancar. Grupela nu păstrează niciodată banii școlilor.
Am două centre. Plătesc de două ori?
Nu. Toate centrele aceluiași proprietar sunt într-un singur cont cu un singur abonament, iar participanții se numără împreună.
Lucrăm și cu adulți. Se potrivește?
Da. Fiecare centru alege copii, adulți sau mixt. Adulții nu au părinte: participantul primește direct taxele și mesajele.
Emite Grupela facturi?
Da, dacă școala dorește. Facturile se emit pe numele școlii, cu numerotare consecutivă, și se trimit părintelui pe email ca PDF.
Unde sunt stocate datele?
Pe servere din Uniunea Europeană, în conformitate cu GDPR. Detalii găsești în Politica de confidențialitate.