Zní vám to povědomě?
Škola roste a večery padnou na tabulky a zprávy
Tohle slýcháme od majitelů škol a klubů. A tohle Grupela mění.
„Kdo nezaplatil za listopad?“
Poplatky jsou v sešitě nebo v tabulce, peníze chodí hotově, převodem i přes telefon. Vždycky někdo proklouzne a upomínat je nepříjemné.
Poplatky se účtují samy každý měsíc, rodič dostane připomínku a zaplatí kartou. Vidíte, kdo dluží, bez dohledávání.
„Je dnes trénink?“
Skupinové chaty s desítkami rodičů, dotazy večer i o víkendu. Všechno jde přes váš telefon.
Rodiče vidí rozvrh, poplatky a oznámení ve svém účtu, sami omlouvají nepřítomnost a o dítěti píší v Grupela, ne ve skupinovém chatu.
„Kolikrát dítě přišlo?“
Docházka je na papíře, nebo nikde. Pak nikdo neví, kolik hodin který lektor odučil ani kolik návštěv vyúčtovat.
Lektoři zapíší docházku v telefonu za pár sekund. Poplatky za návštěvu i odměny za hodiny se spočítají samy.
„Která skupina opravdu vydělává?“
Nevidíte, kdo odchází, které skupiny jsou poloprázdné ani kolik každá přináší. Rozhoduje se podle pocitu.
Přehledy ukazují, kdo odchází, jak jsou skupiny naplněné, příjmy podle skupin a docházku podle lektorů.
Vše pro každodenní chod školy
Žádné doplňky ani skryté poplatky. Každá funkce je v každém tarifu.
Poplatky bez upomínání
Měsíční poplatek, poplatek za návštěvu nebo permanentka. Sourozenecké slevy, částečné platby a automatické připomínky.
Online přihlášky
Odkaz na přihlášku pro každou skupinu, kapacita a čekací listina. Uvolněné místo se automaticky nabídne dalšímu v pořadí.
Docházka v telefonu
Jedno klepnutí na dítě, zástup lektora na jeden den a omluvenky, které posílají sami rodiče.
Zprávy s rodiči
Konverzace ke každému dítěti, oznámení pro celou školu nebo skupinu a upozornění v telefonu. Žádné skupinové chaty.
Dnešek na jedné obrazovce
Dnešní lekce, kdo je po splatnosti, docházka k zapsání, nové děti a narozeniny, hned po přihlášení.
Přehledy
Kdo a kdy odchází, jak jsou skupiny naplněné, příjmy podle skupin a docházka podle lektorů, za měsíc nebo rok.
Tábory a akce
Datum začátku a konce, jedna cena a platba při přihlášení. Sezónní příjem bez práce navíc.
Lektoři a odměny
Každý lektor má svůj den a kalendář. Odměna se počítá z odučených lekcí a místnosti se nikdy nezarezervují dvakrát.
Více poboček
Jeden účet a jedno předplatné pro všechna místa, společná firma pro faktury a jeden přehled příjmů a nákladů.
Platby
Rodiče platí, jak jim to vyhovuje. Vy vidíte vše.
Všechny tři způsoby platby se zaznamenávají na jednom místě a každé dítě má jasný stav: zaplaceno, dluží nebo po splatnosti.
Hotově
Označíte jedním klepnutím, klidně i lektor v sále.
Bankovní převod
QR kód pro bankovní aplikaci. Grupela spáruje převody z vašeho výpisu.
Kartou online
Přes Stripe. Peníze jdou přímo na účet školy.
- Připomínka rodičům pár dní před splatností a po ní
- Faktury na jméno školy, pokud je chcete
- Příjmy, náklady a odměny lektorů na jednom místě, s exportem pro účetní
Časté dotazy
Pro rodiče
Dostali jste odkaz od školy? Zaregistrujte se, přidejte dítě a zarezervujte místo během minuty. Ve svém účtu vidíte rozvrhy a poplatky všech dětí; platíte kartou, omlouváte nepřítomnost a píšete škole. Žádná aplikace ke stažení.
Co se stane po 30 dnech zdarma?
Vyberete si tarif a přidáte kartu. Pokud si vyberete během zkušební doby, první platba se strhne až po jejím skončení. Pokud ne, administrace se uzamkne, ale vaše data zůstanou zachována.
Musí si rodiče stahovat aplikaci?
Ne. Grupela funguje v prohlížeči telefonu a lze ji přidat na plochu jako aplikaci, s upozorněními na platby, oznámení a zprávy.
Můžu přenést data z Excel nebo jiného systému?
Ano. Import rozpozná děti, rodiče, telefonní čísla a skupiny ze souborů CSV a XLSX, včetně exportů z jiných systémů.
Kam jdou peníze z karet?
Přímo na vlastní účet Stripe školy a odtud na její bankovní účet. Grupela nikdy nedrží peníze škol.
Mám dvě pobočky. Platím dvakrát?
Ne. Všechny pobočky jednoho majitele jsou v jednom účtu s jedním předplatným a účastníci se počítají dohromady.
Pracujeme i s dospělými. Hodí se to?
Ano. Každá pobočka si zvolí děti, dospělé nebo smíšené. Dospělí nemají rodiče: poplatky a zprávy dostává přímo účastník.
Vystavuje Grupela faktury?
Ano, pokud škola chce. Faktury se vystavují na jméno školy s průběžným číslováním a posílají se rodiči e-mailem jako PDF.
Kde jsou data uložena?
Na serverech v Evropské unii, v souladu s GDPR. Podrobnosti najdete v Zásadách ochrany osobních údajů.