Σας θυμίζει κάτι;
Η σχολή μεγαλώνει και τα βράδια φεύγουν σε υπολογιστικά φύλλα και μηνύματα
Αυτά ακούμε από ιδιοκτήτες σχολών και συλλόγων. Και αυτά αλλάζουν με το Grupela.
«Ποιος δεν έχει πληρώσει τον Νοέμβριο;»
Τα δίδακτρα είναι σε ένα τετράδιο ή σε ένα φύλλο, τα χρήματα έρχονται σε μετρητά, με τράπεζα και από το κινητό. Πάντα κάποιος ξεφεύγει και το κυνήγι είναι άβολο.
Οι χρεώσεις γίνονται μόνες τους κάθε μήνα, οι γονείς λαμβάνουν υπενθύμιση και πληρώνουν με κάρτα. Βλέπετε ποιος οφείλει χωρίς διασταυρώσεις.
«Έχει προπόνηση σήμερα;»
Ομαδικές συνομιλίες με δεκάδες γονείς, ερωτήσεις το βράδυ και τα Σαββατοκύριακα. Όλα περνούν από το κινητό σας.
Οι γονείς βλέπουν πρόγραμμα, χρεώσεις και ανακοινώσεις στον λογαριασμό τους, δηλώνουν μόνοι τους τις απουσίες και γράφουν για το παιδί τους στο Grupela, όχι σε ομαδική συνομιλία.
«Πόσες φορές ήρθε το παιδί;»
Οι παρουσίες είναι σε χαρτί ή πουθενά. Αργότερα κανείς δεν ξέρει πόσες ώρες δούλεψε κάθε εκπαιδευτής ή πόσες επισκέψεις πρέπει να χρεωθούν.
Οι εκπαιδευτές καταγράφουν παρουσίες στο κινητό σε λίγα δευτερόλεπτα. Οι χρεώσεις ανά επίσκεψη και οι αμοιβές ανά ώρα υπολογίζονται αυτόματα.
«Ποιο τμήμα φέρνει πραγματικά χρήματα;»
Δεν βλέπετε ποιος φεύγει, ποια τμήματα είναι μισοάδεια ή τι φέρνει το καθένα. Οι αποφάσεις παίρνονται με το ένστικτο.
Οι αναφορές δείχνουν ποιος αποχωρεί, πόσο γεμάτα είναι τα τμήματα, έσοδα ανά τμήμα και παρουσίες ανά εκπαιδευτή.
Όλα για την καθημερινή λειτουργία της σχολής
Χωρίς πρόσθετα και χωρίς κρυφές χρεώσεις. Κάθε λειτουργία περιλαμβάνεται σε κάθε πλάνο.
Δίδακτρα χωρίς κυνήγι
Μηνιαία δίδακτρα, χρέωση ανά επίσκεψη ή πακέτο επισκέψεων. Εκπτώσεις αδελφών, μερικές πληρωμές και αυτόματες υπενθυμίσεις.
Online εγγραφές
Ένας σύνδεσμος εγγραφής για κάθε τμήμα, όρια χωρητικότητας και λίστα αναμονής. Μια θέση που ελευθερώνεται προσφέρεται αυτόματα στον επόμενο.
Παρουσίες στο κινητό
Ένα πάτημα ανά παιδί, αντικαταστάτης εκπαιδευτής για μια ημέρα και απουσίες που δηλώνουν οι ίδιοι οι γονείς.
Μηνύματα με γονείς
Μία συνομιλία ανά παιδί, ανακοινώσεις για όλη τη σχολή ή ένα τμήμα και ειδοποιήσεις στο κινητό. Χωρίς ομαδικές συνομιλίες.
Η μέρα σε μία οθόνη
Τα σημερινά μαθήματα, ποιος έχει ληξιπρόθεσμη οφειλή, παρουσίες που εκκρεμούν, νέα παιδιά και γενέθλια, μόλις συνδεθείτε.
Αναφορές
Ποιος αποχωρεί και πότε, πόσο γεμάτα είναι τα τμήματα, έσοδα ανά τμήμα και παρουσίες ανά εκπαιδευτή, ανά μήνα ή έτος.
Κατασκηνώσεις και εκδηλώσεις
Ημερομηνία έναρξης και λήξης, μία τιμή και πληρωμή με την εγγραφή. Εποχικά έσοδα χωρίς επιπλέον δουλειά.
Εκπαιδευτές και αμοιβές
Κάθε εκπαιδευτής έχει τη δική του μέρα και το δικό του ημερολόγιο. Η αμοιβή υπολογίζεται από τα μαθήματα που έγιναν και οι αίθουσες δεν κλείνονται ποτέ δύο φορές.
Πολλά κέντρα
Ένας λογαριασμός και μία συνδρομή για όλες τις τοποθεσίες, κοινή εταιρεία για τα τιμολόγια και μία εικόνα εσόδων και εξόδων.
Πληρωμές
Οι γονείς πληρώνουν όπως θέλουν. Εσείς τα βλέπετε όλα.
Και οι τρεις τρόποι πληρωμής καταγράφονται σε ένα σημείο και κάθε παιδί έχει σαφή κατάσταση: πληρωμένο, οφείλει ή ληξιπρόθεσμο.
Μετρητά
Σημειώστε το με ένα πάτημα, ακόμη και ο εκπαιδευτής στην αίθουσα.
Τραπεζική μεταφορά
Ένας κωδικός QR για την εφαρμογή της τράπεζας. Το Grupela αντιστοιχίζει τις μεταφορές από την κίνηση του λογαριασμού σας.
Κάρτα online
Μέσω Stripe. Τα χρήματα πηγαίνουν απευθείας στον λογαριασμό της σχολής.
- Υπενθύμιση στους γονείς λίγες ημέρες πριν από τη λήξη και όταν υπάρχει καθυστέρηση
- Τιμολόγια στο όνομα της σχολής, αν τα θέλετε
- Έσοδα, έξοδα και αμοιβές εκπαιδευτών σε ένα σημείο, με εξαγωγή για τον λογιστή σας
Συχνές ερωτήσεις
Για γονείς
Λάβατε σύνδεσμο από τη σχολή σας; Εγγραφείτε, προσθέστε το παιδί σας και κλείστε θέση σε ένα λεπτό. Ο λογαριασμός σας δείχνει πρόγραμμα και χρεώσεις για όλα τα παιδιά σας· πληρώνετε με κάρτα, δηλώνετε απουσίες και γράφετε στη σχολή. Δεν χρειάζεται να κατεβάσετε εφαρμογή.
Τι γίνεται μετά τις 30 δωρεάν ημέρες;
Επιλέγετε πλάνο και προσθέτετε κάρτα. Αν επιλέξετε κατά τη δοκιμή, η πρώτη πληρωμή γίνεται μόνο όταν αυτή λήξει. Αν δεν επιλέξετε, η διαχείριση κλειδώνει, αλλά τα δεδομένα σας διατηρούνται.
Χρειάζεται οι γονείς να κατεβάσουν εφαρμογή;
Όχι. Το Grupela λειτουργεί στον browser του κινητού και μπορεί να προστεθεί στην αρχική οθόνη σαν εφαρμογή, με ειδοποιήσεις για πληρωμές, ανακοινώσεις και μηνύματα.
Μπορώ να φέρω τα δεδομένα μου από Excel ή άλλο σύστημα;
Ναι. Η εισαγωγή αναγνωρίζει παιδιά, γονείς, τηλέφωνα και τμήματα από αρχεία CSV και XLSX, μαζί με εξαγωγές από άλλα συστήματα.
Πού πηγαίνουν τα χρήματα από τις κάρτες;
Απευθείας στον λογαριασμό Stripe της σχολής και μετά στον τραπεζικό της λογαριασμό. Το Grupela δεν κρατά ποτέ χρήματα των σχολών.
Έχω δύο κέντρα. Πληρώνω δύο φορές;
Όχι. Όλα τα κέντρα ενός ιδιοκτήτη είναι σε έναν λογαριασμό με μία συνδρομή και οι συμμετέχοντες μετρώνται μαζί.
Δουλεύουμε και με ενήλικες. Ταιριάζει;
Ναι. Κάθε κέντρο επιλέγει παιδιά, ενήλικες ή μικτό. Οι ενήλικες δεν έχουν γονέα: ο ίδιος ο συμμετέχων λαμβάνει χρεώσεις και μηνύματα.
Εκδίδει τιμολόγια το Grupela;
Ναι, αν το θέλει η σχολή. Τα τιμολόγια εκδίδονται στο όνομα της σχολής με διαδοχική αρίθμηση και στέλνονται στον γονέα με email ως PDF.
Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα;
Σε διακομιστές στην Ευρωπαϊκή Ένωση, σύμφωνα με τον GDPR. Λεπτομέρειες στην Πολιτική απορρήτου.