Kõlab tuttavalt?
Kool kasvab ja õhtud kuluvad tabelitele ja sõnumitele
Seda kuuleme koolide ja klubide omanikelt. Ja see muutub Grupelaga.
„Kes pole novembri eest maksnud?“
Tasud on vihikus või tabelis, raha tuleb sularahas, panga kaudu ja telefoniga. Keegi jääb alati märkamata ja meeldetuletamine on ebamugav.
Tasud esitatakse igal kuul iseenesest, lapsevanemad saavad meeldetuletuse ja maksavad kaardiga. Näed võlgnikke ilma ristkontrollita.
„Kas täna on trenn?“
Grupivestlused kümnete lapsevanematega, küsimused õhtuti ja nädalavahetustel. Kõik käib läbi sinu telefoni.
Lapsevanemad näevad oma kontol tunniplaani, tasusid ja teadaandeid, teatavad puudumistest ise ja kirjutavad oma lapsest Grupelas, mitte grupivestluses.
„Mitu korda laps käis?“
Kohalolek on paberil või mitte kuskil. Hiljem ei tea keegi, mitu tundi iga õpetaja töötas või mitme külastuse eest arve esitada.
Õpetajad märgivad kohaloleku telefonis sekunditega. Külastuspõhised tasud ja tunnitasud arvutatakse sinu eest.
„Milline rühm tegelikult teenib?“
Sa ei näe, kes lahkub, millised rühmad on pooltühjad või mida igaüks sisse toob. Otsuseid tehakse kõhutunde järgi.
Aruanded näitavad, kes lahkub, kui täis on rühmad, tulu rühmade kaupa ja kohalolekut õpetajate kaupa.
Kõik kooli igapäevatööks
Ilma lisamooduliteta ja varjatud tasudeta. Iga funktsioon on igas paketis.
Tasud ilma tagaajamiseta
Kuutasu, külastuspõhine tasu või korrakaart. Õe-venna soodustused, osamaksed ja automaatsed meeldetuletused.
Registreerimine internetis
Registreerimislink igale rühmale, kohtade piirangud ja ootenimekiri. Vabanenud kohta pakutakse automaatselt järjekorras järgmisele.
Kohalolek telefonis
Üks puudutus lapse kohta, asendusõpetaja päevaks ja puudumised, millest lapsevanemad ise teatavad.
Sõnumid lapsevanematega
Vestlus iga lapse kohta, teadaanded koolile või rühmale ja teavitused telefoni. Ilma grupivestlusteta.
Tänane päev ühel ekraanil
Tänased tunnid, kes on hilinenud, märkimata kohalolek, uued lapsed ja sünnipäevad kohe sisselogimisel.
Aruanded
Kes lahkub ja millal, kui täis on rühmad, tulu rühmade kaupa ja kohalolek õpetajate kaupa, kuu või aasta lõikes.
Laagrid ja üritused
Algus- ja lõppkuupäev, üks hind ja makse registreerimisel. Hooajatulu ilma lisatööta.
Õpetajad ja töötasu
Igal õpetajal on oma päev ja kalender. Töötasu arvutatakse toimunud tundidest ja ruume ei broneerita topelt.
Mitu keskust
Üks konto ja üks tellimus kõigile asukohtadele, ühine ettevõte arvete jaoks ja üks vaade tuludele ja kuludele.
Maksed
Lapsevanemad maksavad nii, nagu neile sobib. Sina näed kõike.
Kõik kolm makseviisi salvestatakse ühte kohta ja igal lapsel on selge olek: tasutud, võlgneb või tähtaeg ületatud.
Sularaha
Märgi ühe puudutusega, kasvõi õpetaja saalis.
Pangaülekanne
QR-kood pangarakenduse jaoks. Grupela seob ülekanded sinu pangaväljavõttelt.
Kaart internetis
Stripe kaudu. Raha läheb otse kooli kontole.
- Meeldetuletus lapsevanematele paar päeva enne maksetähtaega ja hilinemise korral
- Arved kooli nimel, kui soovid
- Tulud, kulud ja õpetajate töötasu ühes kohas, eksport raamatupidajale
Korduma kippuvad küsimused
Lapsevanematele
Said koolilt lingi? Registreeru, lisa oma laps ja broneeri koht minutiga. Sinu kontol on kõigi sinu laste tunniplaanid ja tasud, maksad kaardiga, teatad puudumistest ja kirjutad koolile. Rakendust pole vaja alla laadida.
Mis saab pärast 30 tasuta päeva?
Valid paketi ja lisad kaardi. Kui valid prooviperioodi ajal, võetakse esimene makse alles selle lõppedes. Kui ei vali, lukustatakse haldus, aga sinu andmed säilivad.
Kas lapsevanemad peavad rakenduse alla laadima?
Ei. Grupela töötab telefoni brauseris ja selle saab lisada avakuvale nagu rakenduse, koos teavitustega maksete, teadaannete ja sõnumite kohta.
Kas saan oma andmed tuua Excelist või teisest süsteemist?
Jah. Import tunneb CSV- ja XLSX-failidest ära lapsed, lapsevanemad, telefoninumbrid ja rühmad, ka teiste süsteemide ekspordid.
Kuhu kaardimaksed lähevad?
Otse kooli enda Stripe kontole ja sealt selle pangakontole. Grupela ei hoia kunagi koolide raha.
Mul on kaks keskust. Kas maksan kaks korda?
Ei. Ühe omaniku kõik keskused on ühel kontol ühe tellimusega ja osalejad arvestatakse kokku.
Töötame ka täiskasvanutega. Kas see sobib?
Jah. Iga keskus valib lapsed, täiskasvanud või segatud. Täiskasvanutel ei ole lapsevanemat: osaleja saab tasud ja sõnumid ise.
Kas Grupela väljastab arveid?
Jah, kui kool soovib. Arved väljastatakse kooli nimel järjestikuse numeratsiooniga ja saadetakse lapsevanemale e-postiga PDF-failina.
Kus andmeid hoitakse?
Serverites Euroopa Liidus kooskõlas GDPR-iga. Üksikasjad leiad privaatsuspoliitikast.