Ismerős?
Az iskola nő, az esték pedig táblázatokra és üzenetekre mennek el
Ezt halljuk iskola- és klubtulajdonosoktól. És ez változik a Grupelával.
„Ki nem fizetett még novemberre?”
A díjak füzetben vagy táblázatban vannak, a pénz készpénzben, átutalással és telefonon érkezik. Mindig kicsúszik valaki, és kellemetlen utánajárni.
A díjak minden hónapban maguktól kiíródnak, a szülők emlékeztetőt kapnak és kártyával fizetnek. Egyeztetés nélkül látod, ki tartozik.
„Van ma edzés?”
Csoportos chatek több tucat szülővel, kérdések este és hétvégén. Minden a telefonodon keresztül megy.
A szülők a fiókjukban látják az órarendet, a díjakat és a hirdetményeket, maguk jelzik a hiányzást, és a Grupelában írnak a gyerekükről, nem csoportos chatben.
„Hányszor jött el a gyerek?”
A jelenlét papíron van, vagy sehol. Később senki sem tudja, melyik oktató hány órát tartott, vagy hány alkalmat kell kiszámlázni.
Az oktatók másodpercek alatt rögzítik a jelenlétet a telefonjukon. Az alkalmankénti díjak és az óraszám szerinti díjazás magától kiszámolódik.
„Melyik csoport hoz valójában pénzt?”
Nem látod, ki megy el, mely csoportok félig üresek, vagy melyik mennyit hoz. A döntések megérzés alapján születnek.
A kimutatások megmutatják, ki morzsolódik le, mennyire teltek a csoportok, a csoportonkénti bevételt és az oktatónkénti jelenlétet.
Minden, ami az iskola mindennapjaihoz kell
Nincsenek bővítmények és rejtett díjak. Minden funkció minden csomagban benne van.
Díjak hajtás nélkül
Havi díj, alkalmankénti díj vagy bérlet. Testvérkedvezmény, részletfizetés és automatikus emlékeztetők.
Online jelentkezés
Jelentkezési link minden csoporthoz, létszámkorlát és várólista. A felszabaduló hely automatikusan a sorban következőé.
Jelenlét a telefonon
Egy koppintás gyerekenként, egynapos helyettes oktató és a szülők által jelzett hiányzások.
Üzenetek a szülőkkel
Gyerekenként egy beszélgetés, hirdetmények az iskolának vagy egy csoportnak és értesítések a telefonon. Nincs csoportos chat.
A mai nap egy képernyőn
A mai órák, akiknek lejárt tartozásuk van, a rögzítendő jelenlét, az új gyerekek és a születésnapok, rögtön bejelentkezés után.
Kimutatások
Ki és mikor morzsolódik le, mennyire teltek a csoportok, csoportonkénti bevétel és oktatónkénti jelenlét, havonta vagy évente.
Táborok és események
Kezdő és záró dátum, egy ár és fizetés jelentkezéskor. Szezonális bevétel plusz munka nélkül.
Oktatók és díjazás
Minden oktatónak saját napja és naptára van. A díjazás a megtartott órákból számolódik, a termek pedig sosem foglaltak duplán.
Több központ
Egy fiók és egy előfizetés minden telephelyre, közös cég a számlákhoz és egyetlen áttekintés a bevételekről és költségekről.
Fizetés
A szülők úgy fizetnek, ahogy nekik kényelmes. Te mindent látsz.
Mindhárom fizetési mód egy helyen rögzül, és minden gyereknek egyértelmű állapota van: fizetve, tartozik vagy lejárt.
Készpénz
Egy koppintással jelölhető, akár az oktató is megteheti a teremben.
Banki átutalás
QR-kód a banki alkalmazáshoz. A Grupela párosítja az átutalásokat a kivonatodból.
Online kártyás fizetés
A Stripe-on keresztül. A pénz egyenesen az iskola számlájára kerül.
- Emlékeztető a szülőknek néhány nappal az esedékesség előtt és lejáratkor
- Számlák az iskola nevében, ha szeretnéd
- Bevételek, költségek és oktatói díjazás egy helyen, exporttal a könyvelőnek
Gyakori kérdések
Szülőknek
Linket kaptál az iskolától? Regisztrálj, add hozzá a gyereked, és egy perc alatt foglalj helyet. A fiókodban látod az összes gyereked órarendjét és díjait, kártyával fizetsz, jelzed a hiányzást és írsz az iskolának. Nem kell semmilyen alkalmazást letölteni.
Mi történik a 30 ingyenes nap után?
Választasz egy csomagot, és megadod a kártyádat. Ha a próbaidőszak alatt választasz, az első terhelés csak annak végén történik. Ha nem választasz, az adminisztráció zárolódik, de az adataid megmaradnak.
Le kell tölteniük a szülőknek egy alkalmazást?
Nem. A Grupela a telefon böngészőjében működik, és alkalmazásként kitehető a kezdőképernyőre, értesítésekkel a befizetésekről, hirdetményekről és üzenetekről.
Áthozhatom az adataimat Excelből vagy más rendszerből?
Igen. Az importálás felismeri a gyerekeket, a szülőket, a telefonszámokat és a csoportokat CSV- és XLSX-fájlokból, más rendszerek exportjait is beleértve.
Hová kerül a kártyás fizetésből származó pénz?
Egyenesen az iskola saját Stripe-fiókjába, onnan pedig a bankszámlájára. A Grupela soha nem kezeli az iskolák pénzét.
Két központom van. Kétszer fizetek?
Nem. Egy tulajdonos összes központja egy fiókban van egy előfizetéssel, a résztvevőket pedig együtt számoljuk.
Felnőttekkel is foglalkozunk. Megfelel?
Igen. Minden központ választhat: gyerekek, felnőttek vagy vegyes. A felnőtteknek nincs szülőjük: a díjakat és az üzeneteket maga a résztvevő kapja.
Állít ki számlát a Grupela?
Igen, ha az iskola szeretné. A számlák az iskola nevében, folyamatos sorszámmal készülnek, és PDF-ben e-mailben mennek a szülőnek.
Hol tárolódnak az adatok?
Az Európai Unióban lévő szervereken, a GDPR-nak megfelelően. A részleteket az Adatvédelmi tájékoztatóban találod.