Управлявайте школата, не таблиците.

Grupela напомня на родителите, приема плащания с карта, по банка и в брой и ви показва кой е платил. Родителите сами виждат график, такси и съобщения, а вие виждате кои групи растат и кои губят деца.

Започни 30 дни безплатно Виж цените

  • 30 дни безплатно, без карта
  • Без договор, отказ по всяко време
  • Лична поддръжка по имейл

Създадена за: Спортни клубове, Танцови студиа, Езикови школи, Музикални академии, Детски занимални, Школи по математика и STEM

Звучи ли познато?

Школата расте, а вечерите отиват в таблици и съобщения

Ето какво чуваме от собственици на школи и клубове. И какво се променя с Grupela.

„Кой не е платил за ноември?“

Таксите са в тетрадка или Excel, парите идват в брой, по банка и по телефона. Някой винаги се изплъзва, а напомнянето е неудобно.

Таксите се начисляват сами всеки месец, родителят получава напомняне и плаща с карта. Вие виждате кой дължи, без да засичате.

„Има ли тренировка днес?“

Чат групи с десетки родители, въпроси вечер и в почивните дни. Всичко минава през вашия телефон.

Родителят вижда графика, таксите и обявленията в профила си, съобщава отсъствие сам и пише за детето си в Grupela, не в общ чат.

„Колко пъти дойде детето?“

Присъствията са на хартия или никъде. После не се знае колко часа е изкарал всеки учител и колко посещения да платят.

Учителят отбелязва присъствието от телефона за секунди. Таксите на посещение и заплатите по часове се смятат сами.

„Коя група изобщо печели?“

Не се вижда кой напуска, кои групи са полупразни и колко носи всяка. Решенията се взимат на усет.

Отчетите показват кой отпада, пълняемостта на групите, прихода по група и присъствието по учител.

Всичко за ежедневието на школата

Без допълнителни модули и скрити такси. Всяка функция е включена във всеки план.

Такси без гонене

Месечна такса, такса на посещение или карта за посещения. Отстъпка за второ дете, частични плащания и автоматични напомняния.

Онлайн записване

Линк за записване към всяка група, лимит на местата и списък с чакащи. Освободено място се предлага на следващия сам.

Присъствия от телефона

Отбелязване с едно докосване, замяна на учител за един ден и отсъствия, които родителите съобщават сами.

Съобщения с родителите

Разговор за всяко дете, обявления до школата или до група и известия на телефона. Без общи чат групи.

Днес на един екран

Днешните занятия, кой е в просрочие, неотбелязани присъствия, нови деца и рождени дни, щом влезете.

Отчети

Кой отпада и кога, колко пълни са групите, приход по група и присъствие по учител, за месец или година.

Лагери и събития

Начална и крайна дата, една цена и плащане при записване. Сезонен приход без допълнителна работа.

Учители и заплати

Всеки учител има свой ден и календар. Заплатите се смятат по проведените часове, а залите не се застъпват.

Няколко центъра

Един акаунт и един абонамент за всички обекти, обща фирма за фактурите и общ преглед на приходите и разходите.

Плащания

Родителите плащат както им е удобно. Вие виждате всичко.

Трите начина на плащане се отчитат на едно място, а всяко дете има ясен статус: платено, дължи или просрочено.

В брой

Отбелязвате плащането с едно докосване, дори учителят в залата.

Банков превод

QR код за банковото приложение. Grupela разпознава преводите от извлечението.

Онлайн с карта

Чрез Stripe. Парите отиват директно в сметката на школата.

  • Напомняне до родителя няколко дни преди срока и при просрочие
  • Фактури от името на школата, ако ги искате
  • Приходи, разходи и заплати на едно място, с експорт за счетоводителя

Колко ви връща Grupela

Пример за школа със 100 деца и месечна такса 50 €.

  • 150 € на месец са 3% неплатени или забравени такси. Напомнянията и плащането с карта връщат голяма част от тях.
  • 10+ часа на месец по-малко за таблици, звънене и отговори в чата.
  • 2-3 деца повече от онлайн записването и списъка с чакащи, без да вдигате телефона.

Абонаментът за до 100 участници е 79 € на месец.

Започвате за един следобед

  1. Регистрирайте школата

    Създавате профил и получавате 30 дни пълен достъп без карта.

  2. Пренесете данните

    Импорт на деца, родители и групи от Excel или CSV. Без ръчно въвеждане.

  3. Поканете родители и екип

    Родителите получават линк, а преподавателите и администраторите покана по имейл.

Ясни цени, всичко включено

Всяка школа започва с 30 дни безплатен пробен период. Без такса за настройка, без договор.

  • Trial: 30 дни, всички функции, Безплатно
  • Club: до 50 участници, 49 € / месец
  • Academy: до 100 участници, 79 € / месец
  • Pro: до 300 участници, 129 € / месец
  • Enterprise: над 300 участници, По договаряне
  • Неограничени групи и занятия
  • Онлайн плащания и фактури
  • Съобщения, отчети и лагери
  • Няколко центъра в един абонамент

Често задавани въпроси

За родители

Получили сте линк от школата? Регистрирайте се, добавете детето и запазете място за минута. В профила виждате графика и таксите на всичките си деца, плащате с карта, съобщавате отсъствие и пишете на школата. Не е нужно да сваляте приложение.

Какво става след 30-те безплатни дни?

Избирате план и въвеждате карта. Ако изберете план по време на пробния период, първото плащане е чак след края му. Ако не изберете, администрацията се заключва, но данните остават запазени.

Трябва ли родителите да си свалят приложение?

Не. Grupela работи в браузъра на телефона и може да се добави на началния екран като приложение, с известия за плащания, обявления и съобщения.

Мога ли да пренеса данните си от Excel или от друга система?

Да. Импортът разпознава децата, родителите, телефоните и групите от CSV и XLSX файл, включително експорт от друга система.

Къде отиват парите при плащане с карта?

Директно в Stripe акаунта на школата и оттам в нейната банкова сметка. Grupela не държи парите на школите.

Имам два центъра. Плащам ли два пъти?

Не. Всички центрове на един собственик са в един акаунт с един абонамент, а участниците се броят общо.

Работим и с възрастни. Подходяща ли е?

Да. Всеки център избира дали работи с деца, с възрастни или смесено. При възрастните няма родител, а участникът сам получава таксите и съобщенията.

Издава ли Grupela фактури?

Да, по желание на школата. Фактурите са от нейно име, с последователна номерация и се изпращат на родителя като PDF. При плащане в брой школата издава и касов бон от своето фискално устройство.

Къде се съхраняват данните?

На сървъри в Европейския съюз, при спазване на GDPR. Подробности има в Политиката за поверителност.

Спрете да гоните таксите още този месец

30 дни пълен достъп. Без карта и без разговор с търговец.

Започни 30 дни безплатно · Вход