Звучи ли познато?
Школата расте, а вечерите отиват в таблици и съобщения
Ето какво чуваме от собственици на школи и клубове. И какво се променя с Grupela.
„Кой не е платил за ноември?“
Таксите са в тетрадка или Excel, парите идват в брой, по банка и по телефона. Някой винаги се изплъзва, а напомнянето е неудобно.
Таксите се начисляват сами всеки месец, родителят получава напомняне и плаща с карта. Вие виждате кой дължи, без да засичате.
„Има ли тренировка днес?“
Чат групи с десетки родители, въпроси вечер и в почивните дни. Всичко минава през вашия телефон.
Родителят вижда графика, таксите и обявленията в профила си, съобщава отсъствие сам и пише за детето си в Grupela, не в общ чат.
„Колко пъти дойде детето?“
Присъствията са на хартия или никъде. После не се знае колко часа е изкарал всеки учител и колко посещения да платят.
Учителят отбелязва присъствието от телефона за секунди. Таксите на посещение и заплатите по часове се смятат сами.
„Коя група изобщо печели?“
Не се вижда кой напуска, кои групи са полупразни и колко носи всяка. Решенията се взимат на усет.
Отчетите показват кой отпада, пълняемостта на групите, прихода по група и присъствието по учител.
Всичко за ежедневието на школата
Без допълнителни модули и скрити такси. Всяка функция е включена във всеки план.
Такси без гонене
Месечна такса, такса на посещение или карта за посещения. Отстъпка за второ дете, частични плащания и автоматични напомняния.
Онлайн записване
Линк за записване към всяка група, лимит на местата и списък с чакащи. Освободено място се предлага на следващия сам.
Присъствия от телефона
Отбелязване с едно докосване, замяна на учител за един ден и отсъствия, които родителите съобщават сами.
Съобщения с родителите
Разговор за всяко дете, обявления до школата или до група и известия на телефона. Без общи чат групи.
Днес на един екран
Днешните занятия, кой е в просрочие, неотбелязани присъствия, нови деца и рождени дни, щом влезете.
Отчети
Кой отпада и кога, колко пълни са групите, приход по група и присъствие по учител, за месец или година.
Лагери и събития
Начална и крайна дата, една цена и плащане при записване. Сезонен приход без допълнителна работа.
Учители и заплати
Всеки учител има свой ден и календар. Заплатите се смятат по проведените часове, а залите не се застъпват.
Няколко центъра
Един акаунт и един абонамент за всички обекти, обща фирма за фактурите и общ преглед на приходите и разходите.
Плащания
Родителите плащат както им е удобно. Вие виждате всичко.
Трите начина на плащане се отчитат на едно място, а всяко дете има ясен статус: платено, дължи или просрочено.
В брой
Отбелязвате плащането с едно докосване, дори учителят в залата.
Банков превод
QR код за банковото приложение. Grupela разпознава преводите от извлечението.
Онлайн с карта
Чрез Stripe. Парите отиват директно в сметката на школата.
- Напомняне до родителя няколко дни преди срока и при просрочие
- Фактури от името на школата, ако ги искате
- Приходи, разходи и заплати на едно място, с експорт за счетоводителя
Често задавани въпроси
За родители
Получили сте линк от школата? Регистрирайте се, добавете детето и запазете място за минута. В профила виждате графика и таксите на всичките си деца, плащате с карта, съобщавате отсъствие и пишете на школата. Не е нужно да сваляте приложение.
Какво става след 30-те безплатни дни?
Избирате план и въвеждате карта. Ако изберете план по време на пробния период, първото плащане е чак след края му. Ако не изберете, администрацията се заключва, но данните остават запазени.
Трябва ли родителите да си свалят приложение?
Не. Grupela работи в браузъра на телефона и може да се добави на началния екран като приложение, с известия за плащания, обявления и съобщения.
Мога ли да пренеса данните си от Excel или от друга система?
Да. Импортът разпознава децата, родителите, телефоните и групите от CSV и XLSX файл, включително експорт от друга система.
Къде отиват парите при плащане с карта?
Директно в Stripe акаунта на школата и оттам в нейната банкова сметка. Grupela не държи парите на школите.
Имам два центъра. Плащам ли два пъти?
Не. Всички центрове на един собственик са в един акаунт с един абонамент, а участниците се броят общо.
Работим и с възрастни. Подходяща ли е?
Да. Всеки център избира дали работи с деца, с възрастни или смесено. При възрастните няма родител, а участникът сам получава таксите и съобщенията.
Издава ли Grupela фактури?
Да, по желание на школата. Фактурите са от нейно име, с последователна номерация и се изпращат на родителя като PDF. При плащане в брой школата издава и касов бон от своето фискално устройство.
Къде се съхраняват данните?
На сървъри в Европейския съюз, при спазване на GDPR. Подробности има в Политиката за поверителност.